阅读以下说明,根据要求回答问题1~问题4。(15分) 【说明】 系统集成商PH公司承揽的A省大学城两个校园网建设项目,计划从2011年6-考呗网题库移动版
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简答题 阅读以下说明,根据要求回答问题1~问题4。(15分)
【说明】
系统集成商PH公司承揽的A省大学城两个校园网建设项目,计划从2011年6月8日启动,至2012年6月30日完工。该项目建设方聘请了监理公司对项目进行监理。期间因项目建设方的资金问题,整个大学城的建设延后了3个月,其校园网项目的完工日期也顺延到2012年9月30日。该项目建设期间负责其中一个校园网建设的项目经理温某因故离职,其工作由系统集成商PH的另一名项目经理老郭接替。老郭第一次拜访客户时,客户对项目状况非常不满。和老郭一起拜访客户的有PH公司的主管副总、销售部总监、销售经理和负责另一个校园网建设的项目经理老张。搜集到的客户部分意见如下:
①你们负责的校园网项目进度一再滞后,你们不停地保证,又不停地延误。
②你们在实施自己的项目过程中,不能与其他承包商配合,影响了他们的进度。
③你们在项目现场,不遵守现场的管理规定,造成了现场的混乱。
④你们的技术人员水平太差,对我方的询问,总不能提供及时的答复。
同时,老张也向老郭反映项目现场的确很乱,他们己完成的工作经常被其他承包商搅乱,但责任不在他们。至于客户的其他指控,老张则显得无辜,他们管理的项目不至于那么糟糕,他们项目的进展和成绩客户一概不知,而问题却被扩大甚至扭曲。
【问题1】(4分)
结合整个案例和你的项目管理经验,针对客户提出的4点意见,请简要分析在承建方层面导致这些意见产生的可能原因有哪些?
【问题2】(2分)
结合整个案例,针对“他们项目的进展和成绩客户一概不知,而问题却被扩大甚至扭曲”现象,请简要分析产生这一现象的可能原因有哪些?
【问题3】(6分)
项目干系人管理是为满足干系人的需求而与之沟通和协作,并解决所发生的问题的过程。项目干系人管理的一般方法有:
①在进行干系人沟通时,项目经理需要充分理解干系人的需求以便充分与干系人合作,以达成项目的目标:
②通过调查项目干系人需求和期望可以了解项目干系人的目标、目的和(1),并在(2)中,对这些需求和期望进行识别、分析和记录;
③在进行干系人管理中,应使用(3)计划中为每个项目干系人确定的沟通方法;
④管理的主要目标是(4),使干系人了解项目的进展和有可能带来的影响。
通常,项目干系人管理的主要输入(或依据)有干系人登记册、项目管理计划、 (5)、(6)、 问题日志(或行动日志)、变更日志等。
【问题4】(3分)
针对上述情况,项目经理老郭在制定有多个承包商参与的项目的沟通管理计划时,需要综合考虑的内容有(但不限于):
①认真做好第一步(7)工作,调研各集成商的沟通需求;
②要充分发挥总承包商的牵头作用,以及监理方的协调作用;
③对共用资源的可用性进行分析,引入(8);
④解决冲突,包括(9)、资源冲突等;
⑤建立健全的项目管理制度并监管其执行等;

参考答案暂无
解析: 【问题1】(4分)
依题意,结合整个案例,由题干关键信息“你们在实施自己的项目过程中,不能与其他承包商配合,影响了他们的进度”、“老张也向老郭反映项目现场的确很乱,他们已完成的工作经常被其他承包商搅乱,但责任不在他们”等可知,该项目没建立现场管理制度,或者现场管理制度不严密不明确,或现场管理制度执行不力;总承包商与分包商责任不是十分清楚。
由题干关键信息“你们在实施自己的项目过程中,不能与其他承包商配合,影响了他们的进度”、“你们在项目现场,不遵守现场的管理规定,造成了现场的混乱”、“你们的技术人员水平太差,对我方的询问,总不能提供及时的答复”等可知,PH公司内部管理有问题,监管缺位或不得力;没建立现场管理制度,或者现场管理制度不严密不明确,或现场管理制度执行不力。
【问题2】(2分)
依题意,结合整个案例,导致老张“项目的进展和成绩客户一概不知,而问题却被扩大甚至扭曲”现象的可能原因有(但不限于):①在项目执行过程中,项目经理老张(或系统集成商PH的相关项目经理)没有或极少与客户进行直接沟通,导致项目双方的信息沟通不畅;②可能客户从总承包商或其他承包商那里获得的信息有失真;③可能总承包商报告渲染了问题,推卸了责任等。
【问题3】(6分)
项目经理负责对干系人的期望进行管理。管理干系人期望涉及针对项目干系人开展沟通活动,以便影响他们的期望,处理他们的关注点并解决问题。通过积极管理干系人的期望,可以降低因干系人之间的未决问题而使项目不能达到目的和目标的风险,并减少项目过程中的混乱,从而增加项目成功的概率。项目干系人管理的一般方法有(但不限于):
①在进行干系人沟通时,项目经理需要充分理解干系人的需求以便充分与干系人合作,以达成项目的目标;
②通过调查项目干系人需求和期望可以了解项目干系人的目标、目的和沟通层次,并在沟通管理计划中,对这些需求和期望进行识别、分析和记录;
③在进行干系人管理中,应使用沟通管理计划中为每个项目干系人确定的沟通方法;
④管理的主要目标是促进干系人对项目的理解与支持,使干系人了解项目的进展和有可能带来的影响。
通常,项目干系人管理的输入(或依据)有:
①干系人登记册;
②干系人管理策略;
③项目管理计划(含沟通管理计划);
④问题日志(或行动日志);
⑤变更日志;
⑥组织过程资产等。
【问题4】(3分)
沟通管理计划编制是确定项目干系人的信息与沟通需求的过程,即谁需要何种信息、何时需要以及如何向他们传递。认清项目干系人的信息需求,确定满足这些需求的恰当手段,乃是项目成功的重要因素。在多个承包商参与的项目中,制定项目的沟通管理计划时需要综合考虑以下几方面的内容(包含但不限于):
(1)做好干系人分析,调研各集成商的沟通需求;
(2)发挥总承包商的牵头作用和监理方的协调作用;
(3)对共用资源的可用性进行分析,引入资源日历;
(4)解决冲突,包括干系人对项目期望之问的冲突、资源冲突等;
(5)建立健全的项目管理制度并监管其执行;
(6)采用项目管理信息系统等。

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简答题 阅读以下说明,根据要求回答问题1~问题3。(15分)
【说明】
某国有大中型企业(以下简称ZS公司)为了提升市场竞争力,利用银行贷款进行信息化建设。公司近两年由于业务快速发展导致人员急剧增加,因此ZS公司总经理主持召开相关部门的联席会议,决定建设公司的人力资源管理系统,并估算了大致的资金需求。会议还决定由人力资源部提出业务需求,由信息网络中心提出解决方案。
信息网络中心主任老李接到这个任务后,认为本部门比较了解公司的人力资源管理需求,并且之前曾为公司开发过部门级系统(如市场营销管理系统),还将该系统集成到了公司的MRP Ⅱ 系统,具有较强的研发能力。因此他决定采用自主开发人力资源管理系统的实施方案,并亲自担任该项目的项目经理。
随着人力资源管理系统项目的开展,信息网络中心的员工纷纷抱怨工作量太大、压力过高,因而士气低落,项目进度拖延;并且导致信息网络中心同时承担的现有信息系统日常运维工作也受到该项目的拖累。无奈老李只得向总经理申请暂停人力资源管理系统项目。
【问题1】(6分)
(1)针对“信息网络中心的员工纷纷抱怨工作量太大、压力过高,因而士气低落,进度拖延”现象,结合案例,请简要分析项目经理老李在人力资源管理方面存在哪些主要问题?(3分)
(2)除了在人力资源管理方面存在的问题之外,项目经理老李在项目执行过程中存在哪些主要问题?(3分)
【问题2】(5分)
针对案例中ZS公司关于建立人力资源管理系统的需求,为获得此类信息系统,ZS公司在接下来召开的专家会议中,提出了部分任务外包、外购两种项目实施方案。结合ZS公司现状,请分析这两种实施方案的优缺点,从以下供选择的答案中选择相应的字母填入表9-9对应的栏目中(注:同一个字母允许重复使用)。

【可供选择的答案】
A.能够快速获得,项目建设周期短
B.系统后期修改和维护较困难
C.较易了解人力资源管理的需求
D.系统性能稳定
E.容易与ZS公司现有信息系统集成
F.与ZS公司现有信息系统不易集成
G.系统后期修改和维护工作比较容易
H.系统后期修改和维护工作比较困难
I.选择的外包服务商不合适
J.项目进度拖延
【问题3】(4分)
(1)结合你的项目管理经验,针对【问题2】中“部分任务外包方案”,请给出或推荐一种可能的项目实施方案。
(2)在进行项目采购管理的各项活动中,①过程使用到自制或外购决策,②过程使用到采购审计。

简答题 阅读以下说明,根据要求回答问题1~问题4。(15分)
【说明】
系统集成商PB公司承担了某电子商务公司的CRM管理系统的研发工作,PB公司任命老郭为项目经理。经过工作分解后,此项目的范围已经明确,但是为了更好地对项目的开发过程进行有效监控,保证项目按期、保质地完成,老郭采用了网络计划技术对项目进度进行管理。经过分析,该CRM管理系统建设工程可分解为1 5个活动(箭线表示),根据活动的逻辑关系绘出的双代号网络图如图9-6所示。

项目经理老郭在第11天傍晚进行检查时,A、F、K、I 4项活动已完成,活动B、J分别实际完成5天的工作量,活动C完成了4天的工作量。
【问题1】(3分)
按工作最早完成时间计算,B、C、J 3项活动各推迟了多少天?
【问题2】(4分)
根据图9-6给出的参数,指出该CRM管理系统建设工程的关键路径,并计算出原来计划的总工期。
【问题3】(4分)
在B、C、J 3项活动中,哪些活动对工程如期完成会构成威胁?假设B、C、J 3项活动的剩余工作及其他活动均按原计划进度完成,则这些威胁使得该项目工程的工期推迟多少天?
【问题4】(4分)
在该项目实施过程中,项目经理老郭可以采用以下方法来跟踪项目的进度,以确保项目能够按期交付。
(1)基于(1)和活动工时估算制定项目网络计划图,也可采用(2)辅助制定项目进度计划;
(2)确定项目的(3),并建立有效的评审机制;
(3)建立对项目工作的监督和(4)机制;
(4)使用有效的项目管理工具,提升项目管理的工作效率等。

简答题阅读以下说明,根据要求回答问题1~问题3。(15分)
【说明】
系统集成商PA公司的项目经理小郭目前承接了一个中小型信息系统软件开发项目。由于项目双方老总彼此很熟悉,且都希望项目尽快实施。在项目合同签订之后,PA公司叶总很快指定小郭及其他6名员工组成项目组,由小郭担任项目经理。叶总将小郭引见给客户方王总,王总在业务部给小郭的项目组安排了一间办公室。
该项目开始进展很顺利,小郭有什么事都能与王总及时沟通。可是王总事务比较繁忙,经常不在公司。小郭有事找客户方其他部门的负责人时,不是被推托做不了主,就是被“此事与我无关”,有些部门负责人甚至说根本就不知道这件事。目前,项目组所遇到的问题得不到及时解决,并且很多手续也没人签字。
项目组内部问题也不少,部分程序员多次直接向叶总请示问题;两名程序员编的软件界面不统一;项目支出的每笔费用,财务部人员都要求小郭找叶总签字。小郭频繁打电话给叶总,部分团队成员心里想:“项目经理怎么老是拿老板来压人”。由此,小郭与项目组部分成员和财务部人员产生了不少摩擦,叶总也开始怀疑小郭的能力。这一切都让小郭感觉到无助与苦恼。
【问题1】(2分)
结合你的项目管理经验,请简要分析该项目在启动阶段(过程)存在的问题。
【问题2】(2分)
项目启动过程组是由正式批准开始一个新项目(或一个新的项目阶段)所必需的一些过程组成的。通常,项目启动过程应包含(1)和(2)等步骤。
【问题3】(11分)
针对该项目在启动及计划阶段(过程)存在的问题,可以采取的补救措施有:
(1)由王总和叶总共同正式发布(3)。其主要栏目及核心内容包括:①(4)的要求;②项目必须满足的(5);③(6);④委派的项目经理及项目经理的权限级别;⑤概要的里程碑进度计划;⑥(7);⑦职能组织及其参与;⑧(8);⑨(9);⑩项目的业务方案论证,包括投资回报率;⑧概要预算等。
(2)采用项目管理信息系统、(10)等工具、技术和方法制订一份(11):(3)采用配置管理系统进行(12)等;
(4)采用风险核对表、头脑风暴、概率影响矩阵等工具做好(13)工作,根据项目需要重新配置项目资源。

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