背景说明：你是宏远公司的行政秘书高叶，下面是总经理需要你完成的几项工作任务。 便条 高叶： 公司定于2006年12月25日举行公-考呗网题库移动版
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简答题背景说明：你是宏远公司的行政秘书高叶，下面是总经理需要你完成的几项工作任务。
便条
高叶：
公司定于2006年12月25日举行公司年会暨总结表彰会，会期两天。
为了把这次会议开好，我正在拟写这次会议的筹备方案，想请你就会议筹备方案的内容和筹备机构的人员分工给我一些建议，这次会议初步准备分成总指挥、副总指挥、宣传策划组、会务组和秘书组来准备，请你帮我将五个组的分工制成表格。
行政经理× ×
××年×月×日

参考答案暂无
解析:会议筹备方案的内容包括：
(1)会议的目的与宗旨、会议的内容、形式
(会议名称)；
(2)会议的主题与议题；
(3)会议的议程和日程；
(4)时间和地点；
(5)参会人员组成；
(6)确定会议所需的设备和工具；
(7)会议文件的范围及印制和复制；
(8)会议经费预算；
(9)会议住宿和餐饮安排；
(10)会议筹备机构和人员分工(各项工作
负责人、各项活动的推进计划)。会议筹备
小组的分工：
TEAM组
负责人
职责
总指挥
(或秘书长)
 
 整个活动的总负责、总协调
副总指挥
(或副秘书长)
 
 协助总指挥，负责常务工作
 
宣传策划组
 
  
 会议形式、发奖形式、奖品礼品定制、条幅内容、制作、娱乐活动策划…
 
TEAM组
负责人
职责
 
 
会务组
 
 
  
 负责参会代表的吃、住、行、接送站等，以及相关物资、资料的准备，费用的预算、决算等
 
秘书组
 
  
 会议内容的策划、发言稿的跟踪、PPT制作、会议资料的整理、汇编
会议机构的分工要分工明确、责任到人、各司其责、加强协调、经常汇报。
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简答题背景说明：你是宏远公司的行政秘书高叶，下面是总经理需要你完成的几项工作任务。
便条
高叶：
下周我将会接待三位来自欧洲的客人，请你为客人准备礼品并把准备礼品的想法发个邮件给我。
谢谢!
行政经理× ×
× ×年×月×日

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简答题背景说明：你是宏远公司的行政秘书高叶，下面是总经理需要你完成的几项工作任务。
便条
高叶：
公司新来一位档案员，请你今天下午两点在公司小会议室向她介绍一下开展档案利用工作的方式和利用工作的要求，并将介绍提纲送我过目。
行政经理× ×
× ×年×月×日

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简答题请看案例分析素材一录像资料，找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方，并请作出分析性与更正性的说明(每题连续播放两遍，应至少找出10处正误点)。
人物：行政秘书钟苗、总经理(声音)
物品：投影仪、笔记本电脑、会议桌椅、会议记录本
场景：办公室、会议室
情景一
秘书钟苗身着职业装坐在办公桌前，正在整理文件，这时电话铃响了!
钟苗很快拿起电话：“喂，请问您找谁啊?”
听筒中传来总经理的声音：“钟苗啊，你通知一下，今天下午2点在一楼会议室召开各部门经理会议，讨论下个月的工作安排。我要用一下投影仪，你安排一下。”
“好的。”钟苗答应着放下话筒，时钟特写：10点钟。
钟苗打开计算机主机电源，然后又打开显示器电源，(特写)钟苗的手机放在显示器旁。计算机启动后，钟苗打开邮件发送窗口，在窗口中写会议通知。屏幕特写：
会议通知
各部门经理：
兹定于今日(3月20日)下午2：00在一楼会议室召开各部门经理会议，
请务必准时出席。
总经理办公室
2007年3月20日
发送完毕，钟苗想了想，自语道：“还是再用电话通知一下保险。”她拿起话筒，拨号。
钟苗：“张经理您好。王总让我通知您今天下午2点在一楼会议室开会，具体情况您可以查一下邮箱，我已经给您发过去了。”
放下话筒，钟苗继续拨号：“刘经理您好。今天下午2点钟在一楼会议室……”(画面淡出)
情景二
会议室，时钟特写：13：30。
会议室中只有钟苗一人，她正在连接笔记本电脑和投影仪。投影仪通风口处堆着一些文件，几乎挡住了通风口。连接好后，她先打开投影仪电源开关，再打开电脑开关。启动后，投影未显示计算机上的信号。
钟苗按下笔记本电脑上的Fn键与F8键(特写)，墙壁上显示出图像，但不清楚而且画面倾斜。钟苗调整机器的支架使画面正常。钟苗调整投影仪的镜头旋钮，进行对焦，直到墙壁上画面清晰。
钟苗看了一下表，自语道：“还有10分钟才开会呢，先把镜头盖盖上吧。”
她拿起镜头盖盖住了投影仪镜头(特写)。
钟苗坐在自己的位置上，打开“会议记录本”，在上面写着什么。

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