衡量管理层对内部控制重视程度的重要的标准,是管理层收到有关内部控制缺陷及违规事件的报告时是否做出适当反应。管理层及时下达纠弊措施,表明他们对内部控制的重视,也有利于加强企业内部的控制意识。
此外,了解管理层的经营风格也很有必要,管理层的经营风格可以表明管理层所能接受的业务风险的性质。例如,管理层是否经常投资于风险特别高的领域或者在接受风险方面极为保守,不敢越雷池一步。注册会计师应考虑的问题包括:管理层是否谨慎从事,只有在对方案的风险和潜在利益进行仔细研究分析后才进一步采取措施。了解管理层的经营风格有助于注册会计师判断哪些因素影响管理层对待内部控制的态度,哪些因素影响在编制财务报表时所做的判断,特别是在做出会计估计以及选用会计政策时。这种了解也有助于注册会计师进一步认识管理层的能力和经营动机。注册会计师对管理层的能力和诚信越有信心,就越有理由信赖管理层提供的信息和做出的解释及声明。相反,如果对管理层经营风格的了解加重了注册会计师的怀疑,注册会计师就会加大职业怀疑的程度,从而对管理层的各种声明产生疑问。因此,了解管理层的经营风格对注册会计师评估重大错报风险有着重要的意义。
注册会计师在了解和评估被审计单位管理层的理念和经营风格时,考虑的主要因素可能包括:
1、管理层是否对内部控制,包括信息技术的控制,给予了适当的关注;
2、管理层是否由一个或几个人所控制,董事会、审计委员会或类似机构对其是否实施了有效监督;
3、管理层在承担和监控经营风险方面是风险偏好者还是风险规避者;
4、管理层在选择会计政策和做出会计估计时是倾向于激进还是保守;
5、管理层对于信息管理人员以及财会人员是否给予了适当关注;
6、对于重大的内部控制和会计事项,管理层是否征询注册会计师的意见,或者经常在这些方面与注册会计师存在不同意见。
(六)组织结构及职权与责任的分配
被审计单位的组织结构为计划、运作、控制及监督经营活动提供了一个整体框架。通过集权或分权决策,可在不同部门间进行适当的职责划分,建立适当层次的报告体系。组织结构将影响权利、责任和工作任务在组织成员中的分配。被审计单位的组织结构在一定程度上取决于被审计单位的规模和经营活动的性质。
注册会计师应当考虑被审计单位组织结构中是否采用向个人或小组分配控制职责的方法,是否建立了执行特定职能(包括交易授权)的授权机制,是否确保每个人都清楚地了解报告关系和责任。注册会计师还需审査对分散经营活动的监督是否充分。有效的权责分配制度有助于形成整体的控制意识。
注册会计师应当关注组织结构及权责分配方法的实质而不是仅仅关注其形式。相应地,注册会计师应当考虑相关人员对政策与程序的整体认识水平和遵守程度,以及管理层对其实施监督的程度。
注册会计师对组织结构的审查,有助于其确定被审计单位的职责划分应该达到何种程度,也有助于其评价被审计单位在这方面的不足会对整体审计策略产生的影响。
信息系统处理环境是注册会计师对组织结构及权责分配方法进行审查的一个重要方面。注册会计师应当考虑信息系统职能部门的结构安排是否明确了职责分配,授权和批准系统变化的职责分配,以及是否明确程序开发、运行及使用者之间的职责划分。
注册会计师在对被审计单位组织结构和职权与责任的分配进行了解和评估时,考虑的主要因素可能包括:
1、在被审计单位内部是否有明确的职责划分,是否将业务授权、业务记录、资产保管和维护以及业务执行的责任尽可能地分离;
2、数据的所有权划分是否合理;
3、是否已针对授权交易建立适当的政策和程序。
(七)人力资源政策与实务
政策与程序(包括内部控制)的有效性,通常取决于执行人。因此,被审计单位员工的能力与诚信是控制环境中不可缺少的因素。人力资源政策与实务涉及招聘、培训、考核、咨询、晋升和薪酬等方面。被审计单位是否有能力雇用并保留一定数量既有能力又有责任心的员工在很大程度上取决于其人事政策与实务。例如,如果招聘录用标准要求录用最合适的员工,包括强调员工的学历、经验、诚信和道德,这表明被审计单位希望录用有能力并值得信赖的人员。被审计单位有关培训方面的政策应显示员工应达到的工作表现和业绩水准,通过定期考核的晋升政策表明被审计单位希望具备相应资格的人员承担更多的职责。
注册会计师在对被审计单位人力资源政策与实务进行了解和评估时,考虑的主要因素可能包括:
1、被审计单位在招聘、培训,考核、咨询、晋升、薪酬、补救措施等方面是否都有适当的政策和实务(特别是在会计、财务和信息系统方面);
2、是否有书面的员工岗位职责手册,或者在没有书面文件的情况下,对于工作职责和期望是否做了适当的沟通和交流;
3、人力资源政策与实务是否清晰,并且定期发布和更新;
4、是否设定适当的程序,对分散在各地区和海外的经营人员建立和沟通人力资源政策与程序。
综上所述,注册会计师应当对控制环境的构成要素获取足够的了解,并考虑内部控制的实质及其综合效果,以了解管理层和治理层对内部控制及其重要性的态度、认识以及所采取的措施。
在评价控制环境各个要素时,注册会计师应当考虑控制环境的各个要素是否得到执行。因为管理层也许建立了合理的内部控制,但却未有效执行。例如,管理层已建立正式的行为守则,但实际操作中却没有对不遵守该守则的行为采取措施。又如,管理层要求信息系统建立安全措施,但却没有提供足够的资源。
在确定构成控制环境的要素是否得到执行时,注册会计师应当考虑将询问与其他风险评估程序相结合以获取审计证据。通过询问管理层和员工,注册会计师可能了解管理层如何就业务规程和道德价值观念与员工进行沟通;通过观察和检查,注册会计师可能了解管理层是否建立了正式的行为守则,在日常工作中行为守则是否得到遵守,以及管理层如何处理违反行为守则的情形。
控制环境对重大错报风险的评估具有广泛影响,注册会计师应当考虑控制环境的总体优势是否为内部控制的其他要素提供了适当的基础,并且未被控制环境中存在的缺陷所削弱。
注册会计师在评估重大错报风险时,存在令人满意的控制环境是一个积极的因素。虽然令人满意的控制环境并不能绝对防止舞弊,但却有助于降低发生舞弊的风险。有效地控制环境还能为注册会计师相信在以前年度和期中所测试的控制将继续有效运行风险评估时,如果认为被审计单位控制环境薄弱,则很难认定某一流程的控制是有效的。
控制环境本身并不能防止或发现并纠正各类交易、账户余额和披露认定层次的重大错报,注册会计师在评估重大错报风险时,应当将控制环境连同其他内部控制要素产生的影响一并考虑。例如,将控制环境与对控制的监督和具体控制活动一并考虑。
在小型被审计单位,可能无法获取以文件形式存在的有关控制要素的审计证据,特别是在管理层与其他人员的沟通不够正式但却有效的情况下。例如,小型被审计单位可能没有书面的行为守则,但却通过口头沟通和管理层的示范作用形成了强调诚信和道德行为重要性的文化。因此,管理层或业主兼经理的态度,认识和措施对注册会计师了解小型被审计单位的控制环境非常重要。
2、被审计单位的风险评估过程
(一)被审计单位风险评估过程的含义
任何经济组织在经营活动中都会面临各种各样的风险,风险对其生存和竞争能力产生影响。很多风险并不为经济组织所控制,但管理层应当确定可以承受的风险水平,识别这些风险并采取一定的应对措施。
可能产生风险的事项和情形包括:
1、监管及经营环境的变化。监管和经营环境的变化会导致竞争压力的变化以及重大的相关风险。
2、新员工的加入。新员工可能对内部控制有不同的认识和关注点。
3、新信息系统的使用或对原系统进行升级。信息系统的重大变化会改变与内部控制相关的风险。
4、业务快速发展。快速的业务扩张可能会使内部控制难以应对,从而增加内部控制失效的可能性。
5、新技术。将新技术运用于生产过程和信息系统可能改变与内部控制相关的风险。
6、新生产型号、产品和业务活动。进入新的业务领域和发生新的交易可能带来新的与内部控制相关的风险。
7、企业重组。重组可能带来裁员以及管理职责的重新划分,将影响与内部控制相关的风险。
8、发展海外经营。海外扩张或收购会带来新的并且往往是特别的风险,进而可能影响内部控制,如外币交易的风险。
9、新的会计准则。采用新的或变化了的会计准则可能会增大财务报告发生重大错报的风险。
风险评估过程的作用是识别、评估和管理影响被审计单位实现经营目标能力的各种风险。而针对财务报告目标的风险评估过程则包括识别与财务报表相关的经营风险,评估风险的重大性和发生的可能性,以及采取措施管理这些风险。例如,风险评估可能会涉及被审计单位如何考虑对某些交易未予记录的可能性,或者识别和分析财务报告中的重大会计估计发生错报的可能性。与财务报告相关的风险也可能与特定事项和交易有关。
被审计单位的风险评估过程包括识别与财务报告相关的经营风险,以及针对这些风险所采取的措施。注册会计师应当了解被审计单位的风险评估过程和结果。
(二)对风险评估过程的了解
在评价被审计单位风险评估过程的设计和执行时,注册会计师应当确定管理层如何识别与财务报告相关的经营风险,如何估计该风险的重要性,如何评估风险发生的可能性,以及如何采取措施管理这些风险。如果被审计单位的风险评估过程符合其具体情况,了解被审计单位的风险评估过程和结果有助于注册会计师识别财务报表的重大错报风险。
注册会计师在对被审计单位整体层面的风险评估过程进行了解和评估时,考虑的主要因素可能包括:
1、被审计单位是否已建立并沟通其整体目标,并辅以具体策略和业务流程层面的计划;
2、被审计单位是否已建立风险评估过程,包括识别风险、估计风险的重大性、评估风险发生的可能性以及确定需要采取的应对措施;
3、被审计单位是否已建立某种机制,识别和应对可能对被审计单位产生重大且普遍影响的变化,如在金融机构中建立资产负债管理委员会,在制造型企业中建立期货交易风险管
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