2003、2004、2005年预估人力、流动率、招聘人数表
年度 职种 2003 2004 2005预估 人力 预估流动率 预估招聘人数 预估 人力 预估 流动率 预估招聘人数 预估 人力 预估 流动率 预估招聘人数
副总经理 2 0 1 3 0 0 3 0 0
协理 4 0 1 5 0 1 6 0 1
经理 8 0 3 10 0 2 13 0.15 5
课长 13 0.13 6 18 0.12 7 23 0.13 8
组长/课员 23 0.15 11 30 0.14 11 39 0.15 15
作业员 250 0.23 141 331 0.23 157 422 0.23 188
合计 300 163 397 178 506 216
4、背景综述
新世纪摄影公司的主要业务是摄影、冲印底片和制作艺术照片。公司由50名雇员组成,有8位管理人员。艺术部(8名雇员和1名管理人员)的基本工作是挑选相片,进行艺术处理,并装订成册。如果组织得当,这些工作其实是很有趣的。在工作设计之前,主管人员接收所有的任务,将它们归类整理,然后按工人的技术水平分派任务,指定完成期限。工作负担过重时,主管者本人也要完成一部分工作,完成工作后,他必须检查所有的产品,并修补有问题的部分。
对主管人员而言,修补有问题的相片是个令人头痛的问题,它需要大量细致且繁琐的工作,而主管者花费了大量的时间和精力在上面,仍有积压,以至顾客和其他部门经常抱怨变质拖延,结果他忙得几乎没有时间培训和管理员工,而雇员的出错率也越来越高,积压也越来越多,工作的效率也越来越低下。
同时,不合理的计酬方式使情况更加恶化。报酬的高低以完成任务的数量来定而不考虑工作难易程度。这使那些有经验的工人从事耗时多的复杂工作而报酬偏低,而那些做着简单工作的新雇员却得到高收入。职工的不满情绪日益增加,2个月内,有3个职工离开了该部门。
于是对艺术部的工作进行了重新设计,共分成两个组:普通艺术照组和婚礼肖像组,每个组由一名熟练工人任组长,负责分工和训练新工人,除了刚来的新人,每个工人负责自己的工作质量,一旦出现错误直接返回给本人,主管不再负责修复,加工过程出现问题时员工直接与顾客协商,工资支付方式在原有数量基础上乘工作难度系数,工作难度越高,系数也越大,工资也越高。
这些改变使艺术部的月产量增加了30%,质量也大大提高,工人也安心工作。
分析要求:
1、该摄影公司是如何进行工作设计的?
2、工作设计后,会有什么样的结果?
参考答案:
该摄影公司艺术部基于这样的原则来进行工作设计的:
1、采用工作专门化的方式,将艺术部根据工作任务的不同,分为两个组。每个组的组长从具体的工作任务中脱离出来,专司分工和训练新员工。
2、采用工作丰富化和扩大化的方式,让每个员工负责一整项工作,既便于管理,又便于克服计酬方面出现的不平等。
采用这种设计方式后,极大地提高了员工的工作积极性,取得了很好地效果。关键在于克服了:
1、每位员工负责一项完整的工作,便于管理,克服了相互推诿。
2、引入了工作难度系数,解决了同工不同酬的问题,调动了工作积极性。
3、管理人员从繁琐的具体事务中脱离出来,极大地提高了管理效率。
5、背景综述: