阅读下述说明,根据要求回答问题1~问题3。(25分)【说明】 A公司是从事粮仓自动通风系统开发和集成的企业,公司内的项目管理部作为研发与-考呗网题库移动版
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解析: 【要点解析】
【问题1】(8分)
依题意,项目管理部在接收到销售人员小王提交的需求后,并没有进行需求验证或需求确认就直接提交给了研发部(即未获得用户确认就实施了需求变更),从而使销售人员“过滤”之后的需求与用户真正的需求出现了不一致,而这一情况却没有在需求阶段发现,最终导致了用户的不满。这同时说明一点,该公司没有建立完善的需求管理的相关流程。例如,需求获取不规范,从客户到销售人员再到项目管理部,需求都是通过简单的信息(如口头)传达,没有形成《用户需求说明书》。由题干关键信息“公司内的项目管理部作为研发与外部的接口,在销售人员的协助下完成与客户的需求沟通”可知,A公司的沟通机制可能存在沟通不良问题,以及项目团队分工不明确:或者虽有分工但没有落实)等问题。
由题干关键信息“经项目管理部了解,销售部其实知道客户的目的,只是认为Pl组件的评估是最关键的,所以只向项目经理提到这个要求,而未向项目经理说明详细情况”可知,A公司的项目管理存在一些问题,项目管理部没有履行自己的全部职责,导致销售部以自己的想象代替客厂,需求,即销售部门未能将正确的客户需求传递给研发部门。’
【问题2】(5分)
通常,需求管理流程主要包括以下几个部分。
①制订需求管理计划。需求管理计划的主要内容包括确定需求管理软/硬件资源、需求跟踪矩阵、需求变更请求表等。由项目经理审批该计划。制订需求管理计划,以便于需求管理人员按计划开展需求管理工作,并保持需要管理工作的一致性。
②求得对需求的理解,即设法理解需求提供者提出的这些需求的含义。
③求得对需求的承诺。这个特定实践实现从各个项目参加者处求得对需求的承诺。
④管理需求变更。这个特定实践实现了各项需求在项目推进期问发生演变的同时,对需求的变更进行管理。
⑤维护对需求的双向跟踪性。这个特定实践维护了在需求与项Ej计划和工作产品之问的双向
跟踪性。其目的在于维护对每个产品分解层的双向跟踪性。
⑥识别项目工作与需求之间的不一致。这个特定实践识别项目计划和工作产品与需求之间的 不一致之处,并且启动纠正措施。
【问题3】(12分)
本问题要求考生能结合需求管理流程,考虑相关责任、分工和流程等,说明作为项目经理在 接到销售部的信息后应如何做,即考查考生如何处理问题1中客户的不满。此时,项目经理应根据 “发现问题、寻找原因、制定解决方案、执行解决方案、跟踪事件处理的过程与结果、不断改进与 提高,,的处理原则,及时了解客户不满的原因、找到不满的根源、提出解决方案,然后跟踪反馈, 不断改进。同时注意与销售部和客户进行沟通协调。项目经理在接到销售部的信息之后,要收集需 求的变更和变更的理由,并且维持对原有需求和所有产品及产品构件需求的双向跟踪。具体而言, 应该进行以下几个方面的处理工作。
①需要和销售部门作清晰的确认,以确认需求是否来源于事先指定的渠道或正式来源,避免 这些需求“遗漏”或漫无边际,并确保对需求的含义达成共识;
②要求在所有项目干系人之间对已批准的现行需求重新建立承诺,并且明确和销售部门的分 工和权限,真正承担对外接口的角色;
③需要和客户进行细节的澄清和确认,维护对需求的双向跟踪性,以确定是否所有来源需求 都完全得到处理,是否所有的低层需求都可以跟踪到有效的来源;
④将确认的需求正确地传递给研发部门;
⑤管理产品的需求变更,识别项目计划和工作产品与需求之间的不一致之处,并且启动纠正 措施;
⑥与研发部门进行验证,跟踪相应的需求变化度量数据,以便判断是否需要采取新的控制措 施或对已有的控制做出调整,确保产品符合客户需求。

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简答题

阅读以下说明,根据要求回答问题1~问题3。(25分)    【说明】
2012年3月,系统集成商PB公司的员工老李刚出任项目经理,就承接了S省综合性星火大  学的一个大中型软件项目。上任时公司分管领导刘总再三叮咛他一定要尊重客户,充分满足客户需  求。项目开始比较顺利,但进入到后期,星火大学频繁的需求变更带来很多额外工作。项目经理老  李动员大家加班,保持了项目的正常进度,客户相当满意。但需求变更却越来越多。为了节省时间,  星火大学相关工作人员不再向老李申请变更,而是直接找项目团队的程序员商量。程序员疲于应付  往往直接改程序而不做任何记录,很多相关文档也忘记修改。很快老李就发现:需求、设计和代码  无法保持一致,甚至没有人能说清楚现在系统“到底改成什么样了”。版本管理也出现了混乱,很  多人违反配置管理规定,直接在测试环境中修改和编译程序。但在进度压力下,他也只能佯装不知  此事。但因频繁出现“改好的错误又重新出现’’的问题,星火大学该项目分管领导陈副校长已经明  确表示“失去了耐心”。
而这还只是噩梦的开始。一名程序员未经许可擅自修改了核心模块,造成系统运行异常缓慢,  大量应用程序超时退出。虽然最终花费了3天的时间解决了该问题,但陈副校长却表示“无法容忍  这种低下的项目管理水平”。由于担心系统中还隐含着其他类似的错误,陈副校长对项目的质量也疑虑重重。
随后发生的事情让项目经理老李更加为难:星火大学另一名高层领导马副校长与陈副校长对  整个项目界面风格的看法不一致,并为此发生了激烈争执。老李知道如果发表意见可能会得罪其中  一方,于是保持了沉默。最终陈副校长决定调整所有界面,老李只好立刻动员大家抓紧时间修改。  可后来当听说因修改界面风格而造成了项目两周的延误后,马副校长与陈副校长却非常一致、气愤  地质问老李:“为什么你不早点告诉我们要延期?早知这样才不会让你改呢?”这一切都让老李感  觉到很沮丧与苦恼。老李陷入了沉思……
【问题1】(12分)
结合你的项目管理经验,从整体变更管理的角度分析产生上述问题的可能原因,并给出相应  的整改措施(或建议)。
【问题2】(5分)
对于信息系统软件项目,“扩展需求”是指在软件  (1)  已经确定后又要增添新的功能(或  进行较大改动)的情况。通常,管理需求扩展的第一步是:将新系统的视图、范围和限制等进行一  并作为业务需求的一部分。评估每一项建议的需求和特性,将与  (3)  进行比较,以决定是否  采纳此项变更。
控制需求扩展的另一个有效技术是  (4)  。该方法能够给用户提供预览所有可能的实现,  以帮助用户与开发者沟通从而准确地把握用户的真实需求。
在需求管理活动中,    (5)  活动的目的是建立与维护“需求一设计一编程一测试”之间的  一致性,确保所有的工作成果符合用户需求。
【问题3】(8分)
结合你的项目管理经验,请简要分析本案例所列举的缺失相关变更控制过程等情况可能会导  致哪些不良的后果。

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