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简答题

阅读以下说明,根据要求回答问题1~问题4。(25分)    【说明】
国有大型企业ZD公司为了提升企业竞争力,近期利用银行贷款进行信息化建设,项目估算投  资约为人民币7500万元,建设内容包括购买某知名ERP软件、定制开发部分应用系统、升级改造  原有网络系统、部分硬件设备并进行软硬件系统的集成工作等。经过公开招标,ZD公司选择了系  统集成商A公司作为工程项目的承建单位,B监理公司负责该项目全过程的监理工作。在项目执  行过程中,遇到以下一些事件,具体如下。
事件l:在项目启动前期,该企业总经理决定由信息中心总体负责该单位的信息化建设,任命  信息中心副主任为项目领导小组组长,并要求信息中心的系统管理员小陈总体负责业务流程再造、  组织机构的调整、业务的重新整合、培训等工作,要求系统管理员小张负责总体协调,组织办公室、  财务部、市场部、技术部、人力资源部及各生产车间的信息化实施工作。
事件2:在项目实施过程中,项目经理老郭组成团队成员对ZD公司标书中所要求的需要定制  开发的那一部分应用系统进行了需求调研和分析。
事件3:在财务管理系统子项目开发过程中,项目经理老郭搜集及整理的该子项日存在的缺陷  分布情况见表9—13。

事件4:承建单位开始实施项目后的第2个月末,ZD公司因国冢政策等原因需要进行机构调整,并口头要求A公司暂停实施工作,A公司的项目分管领导及项目经理老郭亦口头答应停工一个月。项目按照合同规定的期限进行初验时,A公司和B监理公司发现了部分项目质量存在缺陷,要求进行整改、完善。35天后,项目达到合同约定质量。竣工时,zD公司认为A公司延迟交付项目,应偿付逾期违约金。A公司认为:ZD公司要求临时停工并不得顺延完工日期,本公司因抢工期才出现了质量问题,因此项目延期交付的责任不在本公司。ZD公司则认为:临时停工和不顺延工期是当时A公司答应的,其应当诚信履约,并对此承担违约责任。
【问题1】(7分)
结合你的项目管理经验,请指出事件l中建设方信息化组织机构的设置,对承建方的项目实  施过程是否会造成影响。若没有影响,请简要说明理由;若有影响,请简要给出改进措施(或意见)。
【问题2】(5分)
A公司在事件2的需求调研和分析阶段应产出哪些主要的阶段性成果?   
【问题3】(7分)
在项目质量控制的图表工具中,项目经理老郭宜选择哪种方法来分析事件3中存在的质量问题请利用你所选择的图表工具,帮助项目经理老郭近似地画出反映财务管理系统子项目缺陷分布  的相关图形,并将图中各关键参数标注清楚。
【问题4】(6分)
结合你的项目管理经验,请分析在事件4中A公司是否应该承担违约责任。请简要说明理由。 

参考答案暂无
解析:

【问题1】(7分)
通常,一个组织机构的信息化建设应该实行“一把手”负责制,分别设置信息化建设领导小组组和信息化建设办公室。由组织机构的总负责人或分管领导(如ZD公司的总经理)担任信息化建设领导小组组长,由CIO(或具有相应权限的部门领导)任信息化建设办公室主任。
在本案例中,建设方信息化组织机构的设置存在以下问题(包含但不限于):
①“任命信息中心副主任为项目领导小组组长”的做法不妥,因为一个企业信息化建设是:一项复杂的系统工程,它的实施自始至终都需要组织机构的最高管理层(如ZD公司的总经理)的介入或授权;
②“要求信息中心的系统管理员小陈总体负责业务流程再造、组织机构的调整、业务的重新整合、培训等工作”的做法不妥,因为这些工作并不只是购买一套专用软件就能完成的,它牵涉到组织机构的管理变革,必须由组织机构的最高管理者主导,由组织机构的管理层参与,这些工作应该由CIO(或具有相应权限的部门领导)总体负责;
③“要求系统管理员小张负责总体协调,组织办公室、财务部、市场部、技术部、人力资源部及各生产车间的信息化实施工作”的做法不妥,因为科员级的系统管理员没有相应的管理权限来协调这些工作,这些工作应该由CIO(或具有相应权限的部门领导)总体协调。
【问题2】(5分)
需求分析的主要任务是分析项目建设合同规定开发的系统、分系统或设备以及用户业务流程对应用软件的要求,确定软件实现环境和运行环境,对拟开发的信息应用软件配置项进行定义,形成应用软件系统需求阶段的系列文档。例如,①项目开发计划;②软件需求说明书;③软件质量保证计划;④软件配置管理计划;⑤软件确认测试计划(初步);⑥用户使用说明书(初稿)等。
【问题3】(7分)
在项目质量控制的图表工具中,①检查(调查)表用于收集数据;②控制图用于观察问题的各种因素,发现异常情况存在;③直方图用于理清思路,寻找原因;④因果图用于说明各种要素是如何与潜在的问题或结果相关联;⑤排列图(或帕累托图)用于反映问题的分布情况,找出主要因素等。根据题目的要求,应当选择帕累托图的方法进行分析,在事件3中,财务管理系统子项目缺陷分布的顺序排列表见表9一l4
 
【问题4】(6分)
事件4中涉及进度变更和合同变更的相关知识点。由于:①事件4中的进度变更和合同变更  未经建设单位、承建单位和监理单位三方书面确认,而只有zD公司和A公司双方进行口头提出  及确认;②凡项目中的相关变更都必须执行整体变更控制程序,即提出书面的变更申请一对变更可能造成的影响进行评估一提交变更控制委员会(或具有相当职能的组织机构)进行审批一安排相关人员实施变更一对变更的结果进行追踪与审核等,而事件4并没有遵循这种程序;③合同变更要求  当事人以书面形式确认,否则属于无效的合同变更;④原合同仍有效,双方须按原合同执行。因此  承建单位应当承担相应的项目违约责任。

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简答题 阅读以下说明,根据要求回答问题1~问题4。(25分)    【说明】
2011年7月中旬,华南地区F省省委党校(以下简称为F党校)在其新校区校园一卡通信息  系统建设项目中,经过发布需求建议书(RFP)和进行相关的谈判、评估,选定c省YK公司,为其  提供相关的专用硬件设备。PA公司作为YK公司在F市的一级代理商,成为该建设项目的系统集  成商。PA公司指派员工老章为该项目的项目经理。
该项目的施工周期是5个月,由YK公司负责提供主要硬件设备,PA公司负责全面的项目管  理和系统集成工作,包括提供相应的附属设备和支持设备,并且负责项目的整体运作和管理。YK  公司在该项目上与PA公司之间签署的是设备采购合同,硬件设备安装完毕后就一次性付清相关帐  款。PA公司和客户F党校之问签署的是集成服务合同,合同类型为固定价分期付款合同。
2011年11月上旬,整套一卡通信息系统基本安装完毕。但自该系统试运行之日起,时不时有  问题暴露出来。F党校要求老章尽快给予解决相关问题,并全力满足F党校各部门在使用该一一卡通  信息系统过程中所提出的新功能要求。但其中很多问题涉及YK公司的设备问题。老章通过PA公  司相关领导要求YK公司予以积极的配合。由于开发周期的原因,YK公司无法在短期内满足新的  技术指标和相应的新功能,因此该项目被持续延期。为了尽快完成此项目,老章只好不断用YK公  司的最新版软件对系统进行升级,甚至派出技术员小李常驻在F党校现场。
2012年3月中旬,在老章的协调与努力下,F党校对该项目进行了预验收。在老章同意承担  该一卡通信息系统后期升级工作直到完全满足RFP的情况下,F党校支付了15%的验收款。然而,  2012年4月底,YK公司由于内部原因暂时中断了在F市的业务,其产品的支持力度大幅下降。为  此,老章感觉到该项目的收尾工作是遥遥无期。
【问题1】(6分)
结合你的项目管理经验,请指出该项目管理过程所存在的主要问题。   
【问题2】(9分)
(1)在进行项目风险管理时,首先要进行项目风险的识别。项目风险识别的根本目的是:  (1)。    在本案例中,项目经理老章应该认识到,项目风险识别要解决的主要问题包括:①识别并确  定项目有  (2)  ;②识别引起这些风险的  (3)  ;⑧  (4)  等。
(2)在实施本案例一卡通信息系统时,项目经理老章可能遇到的风险及其理由如下。    ①技术风险:  (5)  。
⑦  (6)  :系统运行有风险,因设备供应商可能倒闭而产生。    ③  (7)  :因与YK公司的付款约定过于简单而产生。
④需求风险:  (8)  等。   
【问题3】(2分)
针对该项目现状,项目经理老章在监控项目风险过程中可能选用的技术、工具和方法包括(5)  。(请从以下选项中选出相应的编号,不定项选择题。)
A.SWOT分析法    B.偏差和趋势分析    C.影响图
D.状态审查会    E.挣值分析    F.风险清单
G.蒙特卡罗分析H.排列图    l.储备金分析    J.风险数据质量评估    K.技术绩效衡量    L.假设分析   
【问题4】(8分)
结合你的项目管理经验,请简要说明项目经理老章在项目风险管理方面应采取哪些措施以避免类似情况的发生。

简答题阅读以下说明,根据要求回答问题1~问题3。(25分)    【说明】
小廖是系统集成商PH公司(以下简称PH公司)中一名拥有多年的软件项目开发经验的软件设计师,目前作为一家系统集成商PH公司(以下简称PH公司)的项目经理,正负责一个计量管理信息系统项目。该系统包含了l3个功能模块,涉及用户单位(以下简称甲方)计量管理业务的主要过程,开发工作量较大。甲方曾自行组织过开发,后因故终止。在与PH公司签订开发合同时,甲方愿意提供原有的设计文档。小廖带领自己的团队,在客户原有的需求分析和设计文档的基础上,历时2个月,通过邮件、电话等方式多次与用户进行交流和沟通,并利用原型开发方法建立了项目演化型需求模型。
为了加快项目进度,节约项目成本,小廖从某高校选用了两名有编程经验、工作能力较强的在读研究生加入开发组。在现有演化原型的基础上,这两名研究生分别负责组织机构管理和计量培训管理两个模块的代码编写工作。这两个模块与计量管理主要业务过程及专业领域知识的:关系不太紧密,具有相对独立性及一定的通用性。经过3个多月的努力,所有的模块都完成了单元测试,并在虚拟环境下进行了功能测试。之后,小廖充满信心地带领项目组到应用单位进行现场试运行。    用户单位为小廖及其团队在项目开发中所表现的高效率而高兴,他们积极配合,并选择了业务过程中的不同部门、不同岗位代表参与,采用真实的数据进行系统试运行。在运行过程中,虽然核心业务流程与实际情况基本一致,但在组织机构管理与计量培训管理这两个模块中出现了让小廖非常尴尬的问题。
【问题1】(5分)
分析该项目执行过程中所做的工作,可以发现在项目沟通方面存在以下几个主要问题:
①项目组没有认真地分析和确定每一个功能模块所对应的  (1)  ,并为其制定切实可行的    (2)    ;
⑦没有采用有效的沟通方法主动获取  (3)  ;
③在没有与甲方进行沟通并进行  (4)  的情况下,安排两名在读研究生进行组织机构管理与计量培训管理模块的代码编写工作;
④可能缺少定期召开  (5)  会议来确定阶段成果,以致出现了开发人员对项目需求的理解与实际应用需求出现较大的偏差。
【问题2】(14分)
(1)结合案例,请简要分析PH公司在项目经理选拔方面可能存在的不妥当之处。
(2)PH公司的领导层意识到问题的严重性,决定从其他项目组抽调有具有丰富项目管理经验    的高级项目经理老许来协助小廖的工作。结合你的项目管理经验,给出高级项目经理老许应该从哪几方面指导和帮助小廖开展工作。
【问题3】(6分)
结合你的项目管理经验,请给出在招募项目团队成员时,应重点关注候选人是否具备哪些方  面的能力。


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