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简答题
请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。
注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。
书娟是海明公司的前台文秘,她的主要工作是管理各种档案,为总经理起草各种文件。新年将至,公司定于2013年2月5日下午2:O0,在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会,重要客人名录保存在名为“重要客户名录.docx”的Word文档中,公司联系电话为010-66668888。根据上述内容制作请柬,具体要求如下:
(1)制作一份请柬,以“董事长:王海龙”名义发出邀请,请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。
(2)对请柬进行适当的排版,具体要求:改变字体、加大字号,且标题部分(“请柬”.与正文部分(以“尊敬的XXX”开头.采用不相同的字体和字号;加大行间距和段间距;对必要的段落改变对齐方式,适当设置左右及首行缩进,以美观且符合中国人阅读习惯为准。
(3)在请柬的左下角位置插入一幅图片(图片自选.,调整其大小及位置,不影响文字排列、不遮挡文字内容。
(4)进行页面设置,加大文档的上边距;为文档添加页眉,要求页眉内容包含本公司的联系电话。
(5)运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为“重要客户名录.docx”中的每个人,采用导人方式.的多份请柬,要求先将合并主文档以“请柬1.docx”为文件名进行保存,再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬2.docx”。
参考答案
暂无
解析:
(1)【解题步骤】
考点提示:本题主要考核文件的新建和文字的输入。
步骤1:打开Microsoft Word 2010,新建一空白文档。
步骤2:按照题意在文档中输入标题、收件人名称等基本信息,标题段为“请柬”二字,最后一段为“董事长:王海龙”,由此请柬初步建立完毕。
(2)【解题步骤】
考点提示:本题主要考核字体格式、段落格式的设置。
步骤1:首先在【开始】选项卡下【字体】组中对整篇文档的字号、字体进行设置。注意:Word中默认的字体为宋体、字号为五号字(10.5磅),在操作时一定要将文档字体设置为其他字体、其他字号(字体非宋体,字号要大于五号字)。
步骤2:标题部分与正文部分设置为不同的字体、字号。
步骤3:选中标题部分与正文部分,单击【段落】组中的对话框启动器按钮,如图6.1所示。弹出“段落”对话框,在“间距”和“行距”组中适当加大(要改变默认设置,具体设置的数值不限)。
步骤4:设置不同的段落对齐方式:可选取标题段和正文中任意两个段落设置不同的对齐方式,例如将标题段设置为居中,正文中某段设置为左对齐,最后一段设置为右对齐…总之,尽量保证全文有两种以上不同的对齐方式。
步骤5:左右缩进及首行缩进:除第1段、最后1段外,其他内容在“段落”对话框中设置左右缩进、首行缩进(具体数值不限),如图6.2所示。
注意:由于此题并没有参考样式,是否美观不是评分标准,重点是领会题意,按照试题的要求进行操作。
(3)【解题步骤】
考点提示:本题主要考核插入图片、设置图片的操作。
步骤1:根据题意,将光标置于正文下方,单击【插入】选项卡下【插图】组中的“图片”按钮,在弹出的“插入图片”对话框中,选择考生文件下合适的图片(图片1.png或图片2.png),如图6.3所示,单击“插入”按钮。
步骤2:选中图片,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“大小和位置”命令,如图6.4所示,
启动“布局”对话框,切换到“大小”选项卡,将“高度”-“绝对值”、“宽度”-“绝对值”文本框中的值修改为其他数值,如图6.5所示。
步骤3:切换到“文字环绕”选项卡,在“环绕方式”选项组中选择“浮于文字上方”,单击“确定”按钮退出对话框,如图6.6所示。
步骤4:拖动图片到合适的位置即可。
(4)【解题步骤】
考点提示:本题主要考核页面格式的设置以及如何添加页眉。
步骤1:单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“页边距”下拉按钮,如图6.7所示,
在下拉列表中单击“自定义边距”,如图6.8所示。
步骤2:在弹出的“页面设置”对话框中选择“页边距”选项卡,在“页边距”选项的“上”微调框中选择合适的数值,以适当加大文档的上边距为准,如图6.9所示。
步骤3:单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中的“页眉”按钮,在弹出的的下拉列表中选择“空白”选项。
步骤4:在光标显示处输入本公司的联系电话“010-66668888”,如图6.10所示,单击“关闭页眉和页脚”按钮。
(5)【解题步骤】
考点提示:本题是Word试题中的重点和难点,主要考核使用邮件合并技术制作邀请函。
步骤1:把光标定位在“尊敬的”后面,在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中单击“开始邮件合并”下拉按钮,在展开列表中选择“邮件合并分步向导”命令.如图6.11所示,启动“邮件合并”任务窗格。
步骤2:邮件合并分步向导第1步。在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”,单击“下一步:正在启动文档”超链接,如图6.12所示。
步骤3:邮件合并分步向导第2步。在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”,单击“下一步:选取收件人”超链接,如图6.13所示。
步骤4:邮件合并分步向导第3步。
①在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”,单击“浏览”超链接,如图6.14所示。
②启动“读取数据源”对话框,在考生文件夹下选择文档“重要客户名录.docx”,如图6.15所示,
单击“打开”按钮。此时,会弹出“邮件合并收件人”对话框,保持默认设置(勾选所有收件人),如图6.16所示,单击“确定”按钮。
③回到word文档后,单击“下一步:撰写信函”超链接。
步骤5:邮件合并分步向导第4步
①“撰写信函”区域中选择“其他项目”超链接。打开“插入合并域”对话框,在“域”列表框中,按照题意选择“姓名”域,如图6.17所示,单击“插入”按钮。
②插入完所需的域后,单击“关闭”按钮。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。
③击“下一步:预览信函”超链接。
步骤6:邮件合并分步向导第5步在“预览信函”选项区域中,通过单击或按钮可查看具有不同邀请人的姓名的信函,单击“下一步:完成合并”超链接,如图6.18所示。
步骤7:邮件合并分步向导第6步
①成邮件合并后,还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在word文档的【邮件】选项卡【完成】组中单击“完成并合并”一“编辑单个文档”选项,都可以启动“合并到新文档”对话框。
②“合并到新文档”对话框中选择“全部”单选按钮,如图6.19所示,单击“确定”按钮Word就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中,并合并生成一个新文档。
步骤8:将主文档以“请柬1.docx”为文件名进行保存。
步骤9:将效果预览后生成的单个信函以“请柬2.docx”为文件名进行保存。
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文涵是大地公司的销售部助理,负责对全公司的销售情况进行统计分析,并将结果提交给销售部经理。
年底,她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。
打开“计算机设备全年销量统计表.xlsx”,帮助文涵完成以下操作:
(1)将“sheetl”工作表命名为“销售情况”,将“sheet2”命名为“平均单价”。
(2)在“店铺”列左侧插入一个空列,输入列标题为“序号”,并以001、002、003……的方式向下填充该列到最后一个数据行。
(3)将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号、改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽,设置对齐方式及销售额数据列的数值格式(保留2位小数.,并为数据区域增加边框线。
(4)将工作表“平均单价”中的区域B3:C7定义名称为“商品均价”。运用公式计算工作表“销售情况”中F列的销售额,要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“平均单价”中查找相关商品的单价,并在
公式中引用所定义的名称“商品均价”。
(5)为工作表“销售情况”中的销售数据创建一个数据透视表,放置在一个名为“数据透视分析”的新工作表中,要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中,商品名称为报表筛选字段,店铺为行标签,季度为列标签,并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置,使其更加美观。
(6)根据生成的数据透视表,在透视表下方创建一个簇状柱形图,图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较。
(7)保存“计算机设备全年销量统计表.xlsx”文件。
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文君是新世界数码技术有限公司的人事专员,国庆节过后,公司招聘了一批新员工,需要对他们进行入职培训。人事助理已经制作了一份演示文稿的素材“新员工人职培训.pptx”,请打开该文档进行美化,要求如下:
(1)将第二张幻灯片版式设为“标题和竖排文字”,将第四张幻灯片的版式设为“比较”;为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。
(2)通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果,水印文字中应包含“新世界数码”字样,并旋转一定的角度。
(3)根据第五张幻灯片右侧的文字内容创建一个组织结构图,其中总经理助理为助理级别,结果应类似Word样例文件“组织结构图样例.docx”中所示,并为该组织结构图添加任一动画效果。
(4)为第六张幻灯片左侧的文字“员工守则”加入超链接,链接到Word素材文件“员工守则.docx”,并为该张幻灯片添加适当的动画效果。
(5)为演示文稿设置不少于3种的幻灯片切换方式。
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单选题
下列叙述中正确的是( )
A.循环队列是队列的一种链式存储结构
B.循环队列是队列的一种顺序存储结构
C.循环队列是非线性结构
D.循环队列是一种逻辑结构
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