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简答题
文慧是新东方学校的人力资源培训讲师,负责对新人职的教师进行入职培训,其PowerPoint演示文稿的制作水平广受好评。最近,她应北京节水展馆的邀请,为展馆制作一份宣传水知识及节水工作重要性的演示文稿。
节水展馆提供的文字资料及素材参见“在考生文件夹中”,制作要求如下:
(1)标题页包含制作单位(北京节水展馆)和日期(XXXX年X月X日)。
(2)演示文稿须指定一个主题,幻灯片不少于5页,且版式不少于3种。
(3)演示文稿中除文字外要有2张以上的图片,并有2个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。
(4)动画效果要丰富,幻灯片切换效果要多样。
(5)演示文稿播放的全程需要有背景音乐。
(6)将制作完成的演示文稿以“水资源利用与节水.pptx”为文件名进行保存。
参考答案
暂无
解析:
(1)【解题步骤】
考点提示:本题主要考核幻灯片内容的制作。
步骤1:首先打开Microsoft PowerPoint 2010,新建一个空白文档,单击“新建幻灯片”按钮,默认版式为“标题幻灯片”,如图2.36所示。
步骤2:在“单击此处添加标题”占位符中输入标题名(题目未作具体要求),可输入“水资源利用与节水”,并为其设置恰当的字体字号以及颜色。
步骤3:在“单击此处添加副标题”占位符中输入制作单位“北京节水展馆”和日期等内容(日期内容不限,但格式必须是“XXXX年X月X日”),设置完成后如图2.37所示。
(2)【解题步骤】
考点提示:本题主要考核新建幻灯片以及幻灯片版式和主题的设置。
步骤1:按照题意新建不少于5页幻灯片,并根据Word文档“水资源利用与节水(素材).docx”的情况来选择不同的幻灯片版式(不少于3种),并将文档内容按标题不同粘贴入不同的区域中,例如“一、水的知识”及下属内容可以粘贴入一张幻灯片中,其中“一、水的知识”可作为标题。
步骤2:在幻灯片中选中需要设置标题级别的内容,单击【开始】选项卡【段落】组中的“提高列表级别”
步骤3:为所有幻灯片设置一种演示主题。在【设计】选项卡下的【主题】组中,单击“其他”下三角按钮,在弹出的下拉列表中选择恰当的主题样式。
(3)【解题步骤】
考点提示:本题主要考核在幻灯片中插入图片、超链接的操作。
步骤1:插入图片:由于试题并未提供指定的图片,这里考生可以插入本地上任意一张图片,或是插入一张剪贴画。这里注意,要插入的图片数要在2张以上。
①任选一张幻灯片,版式中有“剪贴画”图标的最好,直接单击幻灯片占位符里面的“剪贴画”图标即可启动“剪贴画”任务窗格。或是选中一个占位符,在【插入】选项卡【图像】组中单击“剪贴画”按钮,也可启动“剪贴画”任务窗格。
②在“剪贴画”任务窗格的“搜索文字”文本框中输入一个关键字,单击“搜索”按钮,在下方出现包含此关键字的图片,单击图片即可将图片插入到当前幻灯片中所选的占位符上。
说明:不选中占位符也可以在当前幻灯片上插入剪贴画,但为了稳妥,建议考生先选中一个占位符再执行插入剪贴画或图片的命令,这样被插入的图片就会取代所选的占位符,这样做是为了评分更加准确。
步骤2:插入超链接
①在某张幻灯片中选中一个标题或一段文字,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令,如图2.38所示,即可打开“插入超链接”对话框。也可以在【插入】选项卡【链接】组中单击“超链接”按钮,打开“插入超链接”对话框。
②在“插入链接”对话框的“链接到”列表中选择“本文档中的位置”选项,在“请选择文档中的位置”列表中选择一个幻灯片标题,单击“确定”按钮完成链接,如图2.39所示。
说明:选择其他标题或文字,插入新的超链接。超链接的数量要在2个以上。
(4)【解题步骤】
考点提示:本题主要考核设置动画效果、幻灯片切换方式的操作。
步骤1:设置动画
在幻灯片中选择一个占位符(例如标题),在【动画】选项卡【动画】组中单击任意一种动画样式即可,如图2.40所示。(注意动画效果最少3个,且种类不能重复。)
步骤2:设置切换效果
在【切换】选项卡【切换到此幻灯片】组中单击任意一种切换样式即可。再转到其他幻灯片,设置另外一种幻灯片样式,如图2.41所示。(注意切换效果最少3个,且种类不能重复。)
(5)【解题步骤】
考点提示:本题主要考核音频的使用。
步骤1:任选一张幻灯片,在【插入】选项卡【媒体】组中单击“音频”下拉按钮,在展开的列表中选择“剪贴画音频”选项,如图2.42所示,即可启动“剪贴画”任务窗格。
步骤2:在“剪贴画”任务窗格的“搜索文字”文本框中输入一个关键字,单击“搜索”按钮,在下方出现包含此关键字的音频,单击其中一个音频文件即可将其插入到当前幻灯片中。
步骤3:此时,幻灯片中添加了一个小喇叭的图标,在【音频工具】中的【播放】选项卡下,单击【音频选项】组中的“开始”右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“跨幻灯片播放”命令,并勾选“放映时隐藏”和“循环播放,直到停止”两个复选框,如图2.43所示。设置成功后即可在演示的时候全程播放背景音乐。
(6)【解题步骤】
步骤:单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮,将制作完成的演示文稿以“水资源利用与节水”为文件名保存在考生文件夹下。
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