(2)按账页格式分类
会计账簿按照账页格式,主要分为三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账薄。
三栏式账簿,是设有借方、贷方和余额三个金额栏目的账簿。各种日记账、总账以及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式账簿。三栏式账簿又分为设对方科目和不设对方科目两种。区别是在摘要栏和借方科目栏之间是否有一栏"对方科目"。设有"对方科目"栏的,称为设对方科目的三栏式账簿;不设有"对方科目"栏的,称为不设对方科目的三栏式账簿。
其格式与总账的格式基本相同、多栏式账簿,是在账簿的两个金额栏目(借方和贷方)按需要分设若干专栏的账簿。这种账簿可以按"借方"和"贷方"分设专栏,也可以只设"借方"或"贷方"专栏,设多少栏则根据需要确定。收入、成本、费用明细账一般采用多栏式账簿(如表1 -17 所示)。
数量金额式账簿,是在账簿的借方、贷方和余额三个栏目内,每个栏目再分设数量、单价和金额三小栏,借以反映财产物资的实物数量和价值量的账簿。原材料、库存商品等明细账一般采用数量金额式账簿(如表1 -18 所示)。
(3)按外形特征分类
会计账簿按照外形特征,可以分为订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿。
订本式账簿,简称订本账,是在启用前将编有顺序页码的一定数量账页装订成册的账簿。订本账的优点是能避免账页散失和防止抽换账页;缺点是不能准确为各账户预留账页。订本式账簿一般适用于重要的和具有统驭性的总分类账、库存现金日记账和银行存款日记账。
活页式账簿,简称活页账,是将一定数量的账页置于活页夹内,可根据记账内容的变化随时增加或减少部分账页的账簿。活页式账簿的优点是记账时可以根据实际需要,随时将空白账页装入账簿,或抽去不需要的账页,便于分工记账;缺点是如果管理不善,可能会造成账页散失或故意抽换账页。活页式账簿一般适用于明细分类账。
卡片式账簿,简称卡片账,是将一定数量的卡片式账页存放于专设的卡片箱中,可以根据需要随时增添账页的账簿。 在我国,企业一般只对固定资产的核算采用卡片账形式,也有少数企业在材料核算中使用材料卡片。
【多选题】账簿按用途可分为( )。
A.三栏式
B.序时账簿
C.分类账簿
D.订本式
E.备查账簿
233网校答案:BCE
【总结】账簿的分类
(二)会计账簿的启用与登记要求
启用会计账簿时,应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,并在账簿扉页上附启用表。启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编定页数,不得跳页、缺号。使用活页式账簿应当按账户顺序编号,并须定期装订成册,装订后再接实际使用的账页顺序编定页码,另加目录以便于记明每个账户的名称和页次。
为了保证账簿记录的正确性,必须根据审核无误的会计凭证登记会计账簿,并符合有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定。
1.登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。 账簿记录中的日期,应该填写记账凭证上的日期;以自制原始凭证(如收料单、领料单等)作为记账依据的,账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。
2.为了保持账薄记录的持久性,防止涂改,登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。以下情况可以使用红墨水记账:
(1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录; (2) 在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数; (3) 在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额(4) 根据国家规定可以用红字登记的其他会计记录。除上述情况外,不得使用红色墨水登记账簿。
3. 会计账簿应当按照连续编号的页码顺序登记。记账时发生错误或者隔页、缺号、跳行的,应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销,或者注明"此页空白"或"此行空白"字样,并由记账人员和会计机构负责人(会计主管人员)在更正处签章、
4.凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在"借或贷"栏目内注明"借"或"贷"字样,以示余额的方向;对于没有余额的账户,应在"借或贷"栏内写"平"字,并在"余额"栏"元"位处用"θ" 表示。库存现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
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