类账,可以根据记账凭证逐笔登记;经济业务多的大中型单位的总分类账,可以根据记
账凭证汇总表(又称科目汇总表)或汇总记账凭证等定期登记。
3. 明细分类账的格式与登记方法
明细分类账是根据有关明细分类账户设置并登记的账簿。它能提供交易或事项比较详细、具体的核算资料,以弥补总账所提供核算资料的不足。因此,各单位在设置总账的同时,还应设置必要的明细账。 明细分类账一般采用活页式账簿、卡片式账簿。明细分类账一般根据记账凭证和相应的原始凭证来登记。根据各种明细分类账所记录经济业务的特点,明细分类账的常用格式主要包括:
(1)三栏式
三栏式账页是设有借方、贷方和余额三个栏目,用以分类核算各项经济业务,提供详细核算资料的账簿,其格式与三栏式总账格式相同。
(2)多栏式
多栏式账页将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记,即在这种格式账页的借方或贷方金额栏内按照明细项目设若干专栏。这种格式适用于收入、成本、费用类科目的明细核算,其格式如表1 -17 所示。
表1 -17 制造费用明细分类账
明细科目:一车间 第1页
(3) 数量金额式
数量金额式账页适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户,如原材料、库存商品等存货账户,其借方(收入)、贷为(发出)和余额(结存)都分别设有数量、单价和金额三个专栏。数量金额式账页提供了企业有关财产物资数量和金额收、发、存的详细资料,从而能加强财产物资的实物管理和使用监督,保证财产物资的安全完整。
数量金额式账页的格式,如表1 -18 所示。
表1 -18 原材料明细分类账
会计科目:原材料 第1页
类别:钢材 品名及规格:普通圆钢 计量单位:千克 存放地点:2号库
4. 总分类账与明细分类账的平行登记
平行登记,是指对所发生的每项经济业务都要以会计凭证为依据,一方面记入有关总分类账户,另一方面记入所辖明细分类账户的方法。总分类账户与明细分类账户平行登记的要点如下:
| 登记要点 | 含义 |
| 方向相同 | 在总分类账户及其所辖的明细分类账户中登记同一项经济业务时,方向通常相同。即在总分类账户中记入借方,在其所辖的明细分类账户中也应记入借方,在总分类账户中记入贷方,在其所辖的明细分类账户中一般也应记入贷方 |
| 期间一致 | 发生的经济业务,记入总分类账户和所辖明细分类账户的具体时间可以有先后,但应在同一个会计期间记入总分类账户和所辖明细分类账户。 |
| 金额相等 | 记入总分类账户的金额必须与记入其所辖的一个或几个明细分类账户的金额合计数相等 |
1.对账
对账,是对账;事记录所进行的核对,也就是核对账目。对账工作一般在记账之后结账之前,即在月末进行,对账一般分为账证核对、账账核对、账实核对。
(责任编辑:admin)