5. 每一账页登记完毕时,应当结出本页发生额合计及余额,在该账页最末一行"摘要"栏注明"转次页"或"过次页,并将这一金额记入下一页第一行有关金额栏内,在该行"摘要"栏注明" 承前页"以保持账簿记录的连续性,便于对账和结账。
6.账簿记录发生错误时,不得刮擦、挖补或用退色药水更改字迹,而应采用规定的方法更正
(三)会计账簿的格式与登记方法
1.日记账的格式与登记方法
日记账,是按照经济业务发生或完成的时间先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。设置日记账的目的,是为了使经济业务的时间顺序清晰地反映在账簿记录中。在我国,大多数企业一般只设库存现金日记账和银行存款日记账。
(1)库存现金日记账的格式与登记方法
库存现金日记账,是用来核算和监督库存现金日常收、付和结存情况的序时账簿。
库存现金日记账的格式主要为三栏式,其格式如表1 -13 所示。 库存现金日记账必须使用订本账。
三栏式库存现金日记账,是用来登记库存现金的增减变动及其结呆的日记账。设有借方、贷方和余额三个金额栏目,一般将其分别称为收入、支出和结余三个基本栏目。
三栏式库存现金日记账由出纳人员根据库存现金收款凭证、库存现金付款凭证和银行存款付款凭证,按照库存现金收、付款业务和银行存款付款业务发生时间的先后顺序逐日逐笔登记。
现金日记账
| 2003年 |
凭证 字号 |
摘要 | 对方科目 | 收入 | 付出 | 结存 | |
| 月 | 日 | ||||||
| 2 |
1 4 5 9 14 19 23 26 |
银付3 现付1 银付5 现付2 现付3 现付4 现收1 |
期初余额 提现(发工资) 发放工资 提现(备用) 王某暂借差旅费 代垫运杂费 支付办公费 王某报销差旅费 |
银行存款 应付工资 银行存款 其他应收款 应收账款 管理费用 其他应收款 |
20 000 5 000 100 |
20 000 2 000 800 500 |
1 800 21 800 1 800 6 800 4 800 4 000 3 500 3 600 |
| 28 | 本月合计 | 25 100 | 23 300 | 3 600 | |||
①日期栏,是记账凭证的日期,应与库存现金实际收付日期一致。
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