人力资源三级考点精讲 | 人力资源规划 · 编制人力资源规划

所属考试企业人力资源管理师
所属科目人力资源三级
对应大纲《企业人力资源管理师国家职业技能标准(2019年修订)》·三级
所属章节人力资源规划
知识点名称编制人力资源规划
适用等级三级(助理人力资源管理师)
考试分值约 9 分

核心内容

  • 本考点的位置:需求预测、供给预测、供需平衡三步做完,三级要把结论写成一份能报批、能执行、能检查的规划文本。前面是分析,这一步是成文;分析可以分头做,文本必须合成一份。
  • 规划文本的六部分:现状与问题、需求预测、供给预测、供需平衡措施、实施计划(分年度分季度)、预算与效益测算。六部分是一条论证链:现状说明为什么要有规划,两套预测给出差多少,措施说明怎么补,实施与预算说明什么时候花多少钱。
  • 编制七步:明确规划期与目标→收集环境与战略输入→需求预测→供给预测→供需平衡→措施与预算→审批下发。顺序不能颠倒,平衡措施必须建立在两套预测之上,否则措施就是拍脑袋。
  • 规划期的三层:中长期(三至五年,定方向与结构)、年度(定人数与预算)、季度与月度(定动作)。中长期规划不排具体人头,年度规划才排到岗位与人头。
  • 输入清单:战略与经营计划、业务量与产能指标、组织架构与岗位设置、现有人力结构(年龄、学历、技能等级、司龄)、三至五年流失数据、人工成本历史数据。输入不齐,预测只能靠估。
  • 需求预测的定量方法:工作负荷法、人员比率法、趋势外推法、回归分析法。定性方法:德尔菲法、管理者判断法、经验预测法。
  • 方法选择的口径:数据充分、业务稳定用定量;新业务、无历史数据用定性;重大决策两种方法交叉验证。方法不是越复杂越好,是要能被别人复算。
  • 工作负荷法的算式:需求人数=计划期总工时÷(人均年有效工时×出勤率)。例:年总工时 24 万小时,人均年有效工时 2000 小时,出勤率 95%,则需求=240000÷(2000×0.95)≈126 人。
  • 人员比率法的算式:以某一基准群体为分母。例:每 50 名一线生产人员配 1 名人力资源专员,一线 600 人则需 12 人。比率必须来自本企业历史数据或行业标杆,不能拍。
  • 供给预测的两条线:内部供给=现有人数-预计流失+内部晋升与转岗可补;外部供给看本地劳动力市场、院校供给、同行流动。内部优先、外部兜底,顺序反了会推高成本。
  • 平衡措施要写「三定」:定路径(招、调、训、减)、定数量、定时间。只写「加强招聘」「优化结构」而不写数量和时点,措施就无法检查,年底只能说「做了」。
  • 规划的量化骨架:一张按部门×岗位×季度的供需平衡表。净需求为正数进招聘计划,为负数进转岗与减员计划,为零进保留与培养计划。三张计划都从这张表推出来。
  • 预算与规划同源:人工成本预算=在岗人数×人均人工成本(工资、单位承担的社保与住房公积金、福利费、培训费)+新增人数的增量成本+离职补偿预留。规划不写钱,执行时一定卡在预算。
  • 工资总额的合规底线:《中华人民共和国劳动法》第46条规定,工资分配应当遵循按劳分配原则,实行同工同酬;第48条规定,用人单位支付劳动者的工资不得低于当地最低工资标准。预算再紧,也不能击穿这两条底线。
  • 假设条件必须写明:业务量增长假设、流失率假设、人均效率假设、薪酬增幅假设。假设不写,年底出现偏差时无法判断是假设错了还是执行错了。
  • 与制度的衔接:规划里的招聘、培训、调配动作都要有对应制度承接——招聘制度定渠道与审批、培训制度定学时与经费、调配制度定权限。制度缺位,规划动作就没有执行依据。
  • 审批与版本管理:人力资源部编制→财务部门核成本→分管领导审核→总经理或办公会批准→分解下达。批准版锁定并编号,修订走版本管理,不覆盖原版。

易错点

易错点:先写措施,再补预测。→ 正确理解:措施是两套预测的结论,先有缺口才有补法。顺序反了,规划就变成「把想做的事列一遍」。
易错点:中长期规划排到具体人头。→ 正确理解:中长期定方向与结构,年度定人数与预算,月度定动作。三年后哪个岗位招几个人,谁也说不准。
易错点:只用一种方法预测,不做交叉验证。→ 正确理解:定量看趋势、定性看拐点,两种方法结果差异大时,恰恰说明假设需要复核。
易错点:平衡措施写成「加强招聘、优化结构、提升效率」三句话。→ 正确理解:措施要写清路径、数量、时间三要素,否则无法检查、无法追责。
易错点:规划不写预算,或预算另编一套。→ 正确理解:规划定人数与结构,预算定钱,两者同源同版。分开编,执行时必然出现「有编没钱」。
易错点:为压成本把工资压到最低工资以下,或以「同岗不同酬」压缩支出。→ 正确理解:《中华人民共和国劳动法》第48条的最低工资标准与第46条的同工同酬是强制性要求,不属可协商的预算科目。

记忆口诀

文本六部分记「现、需、供、衡、施、算」;编制七步记「期、境、需、供、衡、措、批」;方法记「负荷、比率、趋势、回归、德尔菲」;平衡三定记「路、数、时」;预算四项记「薪、保、福、训」。

考试分值

该知识点是三级人力资源规划的成文环节,编制步骤、方法匹配与两类定员计算是高频考点,预计分值约 9 分。

经典例题

1.【单项选择题】某企业计划期总工时为 18 万小时,人均年有效工时 2000 小时,出勤率 90%。按工作负荷法计算,其人力需求约为( )。

A. 100 人 B. 90 人 C. 81 人 D. 180 人

答案:A
解析:考查工作负荷法。需求=总工时÷(人均年有效工时×出勤率)=180000÷(2000×0.9)=100 人,故选 A;90 人是漏算出勤率(180000÷2000)的结果,81 人把出勤率乘到了分子上(180000×0.9÷2000),180 人属量纲错误。

2.【单项选择题】企业进入一个全新业务领域,无历史数据可依,需对三年后的人员需求作出判断。较适宜的方法是( )。

A. 德尔菲法 B. 趋势外推法 C. 回归分析法 D. 人员比率法

答案:A
解析:考查方法匹配。新业务缺历史数据,定量方法无从建模,宜用专家匿名多轮征询的德尔菲法,故选 A;趋势外推、回归分析、人员比率法都依赖历史序列或稳定比率,在新业务上不成立。

3.【多项选择题】一份完整的人力资源规划文本,通常应当包含( )。

A. 现状与问题分析 B. 需求预测与供给预测 C. 供需平衡措施、实施计划与预算 D. 全体员工各自的职业生涯规划书

答案:ABC
解析:考查规划文本六部分。现状、两套预测、平衡措施、实施计划、预算构成论证链,A、B、C 正确;员工个人职业生涯规划属员工发展范畴,不是企业人力资源规划的组成部分,D 错误。

常见问题(QA)

Q1:规划为什么非要写假设条件?写在附录里行不行?
A1:可以写在附录,但必须写。规划本质是「在某一组假设下推出的结论」,业务量增长 15% 和增长 5%,得出的需求差一倍。年底复盘时,先看假设是否成立,再看执行是否到位;假设没写,就只能笼统地说「形势变化」,责任也就无从界定。
Q2:定量方法与定性方法,实际编制时怎么分工?
A2:定量算基数,定性调方向。用工作负荷法、比率法算出常规业务的需求基数,再用德尔菲法或管理者判断对战略变化、新业务、技术替代这些定量模型吃不进去的因素做修正。两者差异超过约定幅度时,回到假设逐条核对,而不是取平均。
Q3:规划里的人工成本预算和财务做的预算是什么关系?
A3:是同一套数的两个视角。人力资源部出人数与结构,财务出钱;口径必须一致——在岗人数、人均成本包含项、新增人员的到位月份都要对齐。两边分开编,最常见的结果是规划里排了人、预算里没有钱,招聘启动时才发现额度不够。

依据:中国人事考试网 官方考试大纲 来源:中国人事考试网 http://www.cpta.com.cn/
说明:企业人力资源管理师自 2020 年起由职业资格转为职业技能等级认定,由各省人力资源社会保障部门备案的评价机构组织实施,考核依据为《企业人力资源管理师国家职业技能标准(2019年修订)》,各等级均考核理论知识、专业技能,二级、一级另加综合评审;各省批次、报名时间与收费标准不统一,具体以本省认定公告为准。如辅导教材内容与最新颁布的法律法规及监管要求有抵触,以最新颁布的法律法规为准。
本文内容依据官方考试大纲与现行法律法规整理,仅供参考,具体以官方教材及现行法律法规原文为准。如遇政策调整,请以 中国人事考试网 的最新官方公告为准。

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