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诺安中小盘精选混合型证券投资基金招募说明书(更新)2020年第1期(最新发布)(9)

2)有效性原则:一方面,通过科学的内控手段和方法,建立合理的内控程序,维护内控制度的有效执行;另一方面,强化内部管理制度的高度权威性,任何人不得拥有超越制度或违反规章的权力;

3)独立性原则:公司各机构、部门和岗位在职能上保持相对独立性;内部控制的检查、评价部门独立于内部控制的建立、执行部门,公司基金资产、自有资产以及其他资产的运作应当分离;

4)相互制约原则:公司内部部门和岗位的设置必须权责分明、相互制衡,并通过切实可行的相互制约措施来消除内部控制中的盲点;

5)成本效益原则:运用科学化的经营管理方法降低运作成本,提高经济效益,以合理的控制成本达到最佳的内部控制效果。

(3)内部控制制度的主要内容

内部控制主要包括环境控制和业务控制。

1)环境控制:指与内部控制相关的环境因素相互作用的综合效果及其对业 务、员工的影响力,环境控制构成公司内部控制的基础。公司致力于从治理 结构、组织机构、企业文化、员工素质控制等方面实现良好的环境控制。2)业务控制:包括投资管理业务控制、信息披露控制、信息技术系统控制、会计系统控制、监察稽核控制及其它方面的内部控制等。

a.投资管理业务控制:涉及到研究业务控制、投资决策业务控制、基金交

易业务控制和对关联方交易的监控:

I) 研究业务控制主要包括:

公司的研究工作应保持独立、客观,为公司基金投资运作以及公司业

务的全局发展提供全方位的支持;建立科学的研究工作管理流程和投

资对象备选库制度;建立研究与投资的业务交流制度;建立研究报告

质量评价体系。

II) 投资决策业务控制主要包括:

严格遵守法律法规的有关规定及基金合同所规定的投资目标、投资范

围、投资策略、投资组合和投资限制等要求;健全投资决策授权制度,

实行投资决策委员会领导下的基金经理负责制;投资决策应当有充分

的投资依据,重要投资要有详细的研究报告和风险分析支持,并保留

决策记录;建立投资风险评估与管理制度;建立科学的投资管理业绩

评价体系;督察长和监察稽核部对投资决策和投资执行的过程进行合

规性监督检查;相关业务人员应遵循良好的职业道德规范,严禁损害

基金份额持有人利益事件的发生。

III)基金交易业务控制主要包括:

实行集中交易制度;投资决策和交易执行实行严格的人员和空间分离

制度,建立交易执行的权限控制体系和交易操作规则;建立完善的交

易监测、预警和反馈系统;执行公平的交易分配制度,确保不同投资

者的利益能够得到公平对待;建立完善的交易记录制度,及时核对并

存档保管每日投资组合列表等文件;制定相应的特殊交易的流程和规

则;建立科学的交易绩效评价体系;建立关联方交易的监控制度。

b. 信息披露控制:公司按照法律、法规和中国证监会的有关规定,建立完

善的信息披露制度,保证公开披露的信息真实、准确、完整、及时。按

照程序进行信息的组织、审核和发布。公司制定了严格的保密制度。公

司掌握内幕信息的人员在信息公开披露前不得泄露其内容。

c. 信息技术系统控制:公司根据国家法律法规的要求,遵循安全性、实用

性、可操作性原则,制定了信息系统的管理制度。公司信息技术系统硬

件及软件的设计、开发均符合国家、金融行业软件工程标准的要求并实

现了全面的业务电子化;公司实行严格的授权制度、岗位责任制度、门

禁制度、内外网分离制度、信息数据的保存和备份制度、信息技术系统

的稽核检查制度等管理措施,确保系统安全运行。

d. 会计系统控制:公司根据《中华人民共和国会计法》、《金融企业会计制

度》、《证券投资基金会计核算业务指引》、《企业财务通则》等国家有关

法律、法规制定了基金会计制度、公司财务制度、会计工作操作流程和

会计岗位工作手册,并针对各个风险控制点建立严密的会计系统控制。

主要包括以下方面:

明确职责划分与岗位分工;对所管理的基金以基金为会计核算主

体,独立建账、独立核算,保证不同基金之间在名册登记、账户设置、

资金划拨、账簿记录等方面相互独立;基金会计核算独立于公司会计核

算;采取适当的会计控制措施;建立凭证制度,确保正确记载经济业务,

明确经济责任;建立账务组织和账务处理体系,有效控制会计记账程序;

建立复核制度;采取合理的计价方法和科学的计价程序,公允反映基金

所投资的有价证券在计价时点的价值;规范基金清算交割工作,确保基

金资产的安全;建立严格的成本控制和业绩考核制度,强化会计的事前、

事中和事后监督;制定完善的会计档案保管和财物交接制度,严格会计

资料的调阅手续,防止会计数据的毁损、散失和泄密;自觉遵守国家财

税制度和财经纪律。

e. 监察稽核控制:公司设立督察长,督察长直接对董事会负责,经董事会

聘任,并报中国证监会核准。公司设立监察稽核部,对公司经营层负责,

开展监察稽核工作,并保证合规与监察稽核部的独立性和权威性,确保

公司各项经营管理活动的有效运行。

f. 其他内部控制机制:其他内部控制包括对销售和客户服务的控制、对基

金托管人和基金代销机构等合作方的控制、授权控制、危机处理控制、

持续的控制检验等。

第四部分 基金托管人

一、基本情况

名称:中国工商银行股份有限公司

注册地址:北京市西城区复兴门内大街 55 号

成立时间:1984 年 1 月 1 日

法定代表人:陈四清

注册资本:人民币 35,640,625.7089 万元

联系电话:010-66105799

联系人:郭明

二、主要人员情况

截至 2019 年 9 月,中国工商银行资产托管部共有员工 208 人,平均年

龄 33 岁,95%以上员工拥有大学本科以上学历,高管人员均拥有研究生以上学历或高级技术职称。

三、基金托管业务经营情况

作为中国大陆托管服务的先行者,中国工商银行自 1998 年在国内首家

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